M365 Education 2028: Was Schulen jetzt planen sollten

Dies ist eine allgemeine Orientierung zu Microsoft 365 Education und keine Rechts- oder Vertragsberatung. Ob und welche Angebote für Ihre Einrichtung gelten, klären Sie mit Ihrem Education-Lizenzpartner oder Microsoft — und gegen Ihren konkreten Vertrag.

Die IT-Leitung einer Schule oder Hochschule öffnet eine Microsoft-Mail: Das Education-Portfolio wird umgebaut. Student Use Benefit, Office 365 A1, Speicher — und irgendwo steht 2028. Wer den Vertrag nicht jeden Tag liest, fragt sich: Was betrifft uns wirklich, und was müssen wir vor der nächsten Verlängerung klären?

Auch Studenten merken Änderungen oft erst spät: Wenn die Hochschule Lizenzen umstellt, fehlen plötzlich Teams, Outlook oder der gewohnte Desktop-Office-Zugang. Dann ist die Einrichtung zuständig — und bei Gerät, Zugang und Alltag kann ein IT-Partner vor Ort helfen.

Die kurze Antwort: Am 5. November 2026 hat Microsoft die Weiterentwicklung von Microsoft 365 Education angekündigt. Ab der ersten Vertragsverlängerung, Extension oder einem neuen Vertrag ab dem 1. Januar 2028 gilt der neue Katalog (MA0 bis MA7), entfällt der bisherige 100-TB-Basis-Speicher, und Angebote wie Office 365 A1 sowie das Student Use Benefit lassen sich nicht mehr verlängern. Bis dahin läuft Ihr aktuelles Enrollment weiter. In diesem Artikel finden Sie die Fristen, den neuen Katalog ohne Preisliste und eine Checkliste — für Einrichtungen und für Betroffene Studenten.

Lesezeit: etwa acht Minuten. Stand: November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

• Ankündigung laut Microsoft Learn: 5. November 2026.
• Neue Linie: Microsoft 365 Education A0–A7 (kurz MA0–MA7), getrennt Faculty und Student, teils mit oder ohne Teams.
• MA2 ab 1. Dezember 2026; MA7 seit 1. Oktober 2026; MA0, MA3, MA5 zum Kauf ab 1. Januar 2028.
• Office 365 A1, Student Use Benefit und gratis Exchange Online for Alumni: Retirement zum 1. Januar 2028 (nach Ende der laufenden Enrollment-Laufzeit nicht verlängerbar).
• A1 End of Sale: Web Direct bereits 5.11.2026, Partnerkanäle (CSP/Volume Licensing) 1.5.2027.
• Speicher: bei erster Renewal/Extension ab 1.1.2028 kein 100-TB-Sockel mehr — Pool aus bezahlten Faculty- und Student-Lizenzen.
• Nonprofit-Lizenzen sind ein anderes Programm — nicht mit Education vermischen.

Was Microsoft am 5. November 2026 angekündigt hat

Microsoft beschreibt die Änderung als Evolution des Education-Portfolios: mehr Wahl zwischen Faculty- und Student-Editionen, neue Angebote inkl. Microsoft Classroom, stärkerer AI-Fokus in den höheren Stufen und ein Speicher-Modell, das stärker an bezahlte Nutzer gekoppelt ist. Maßgeblich sind die Seiten Microsoft 365 Education portfolio evolution und die zugehörige FAQ.

Wichtig für die Planung: Die Portfolio-Updates greifen erst bei der ersten Verlängerung, Extension oder einem neuen Vertrag ab dem 1. Januar 2028. Bis dahin bleiben bestehende Vereinbarung, Preise und Berechtigungen für die laufende Laufzeit erhalten.

Der neue Katalog: MA0 bis MA7

Offizielle Namen: Microsoft 365 Education A0, A2, A3, A5 und A7. Einrichtungen können Faculty- und Student-Editionen mischen — nicht jeder Nutzer braucht denselben Plan. Euro- oder Dollar-Beträge nennen wir bewusst nicht; Konditionen hängen von Vertrag und Partner ab.

Stufe	Für wen	Kern (laut Microsoft)	Speicherbeitrag zum Tenant-Pool*
MA0	nur Studenten, ohne Zusatzkosten	Office Desktop + Web, Minecraft Education, Entra ID Free, Learning Zone. Kein Exchange, SharePoint oder Teams. Voraussetzung: Faculty vollständig mit MA2 oder höher; Studenten nutzen aktiv Windows-Geräte für Bildungszwecke.	kein eigener Beitrag (nutzt den Pool der Einrichtung)
MA2	Faculty + Studenten (bezahlt)	u. a. Microsoft Classroom, Copilot Chat, Entra ID P1, Power Platform, MDM, Audit Standard, E-Mail-Schutz. Verfügbar ab 1.12.2026.	Student 4 GB · Faculty 50 GB
MA3	Faculty + Studenten	u. a. Windows 11 Education, Intune for Education; Faculty u. a. Defender for Office 365 P1. Kaufbar ab 1.1.2028.	Student 8 GB · Faculty 75 GB
MA5	Faculty + Studenten	erweiterte Security/Compliance; Faculty u. a. Intune Suite. Kaufbar ab 1.1.2028.	Student 12 GB · Faculty 150 GB
MA7	Faculty + Studenten	höchste Stufe mit starkem AI-Fokus (u. a. Microsoft 365 Copilot, Agent 365, Entra Suite). Seit 1.10.2026 verfügbar.	Student 12 GB · Faculty 150 GB

*Speicherbeiträge laut Microsoft Learn für das Modell ab Renewal/Extension ab 1.1.2028. Details und Ausnahmen in den Product Terms / beim Partner.

Was wegfällt oder sich stark ändert

• Student Use Benefit: Retirement zum 1. Januar 2028 über Volume Licensing und CSP. Während der laufenden Enrollment-Laufzeit nutzbar und ggf. erweiterbar; danach nicht verlängerbar — Studenten brauchen ein passendes Student-Angebot (z. B. bezahltes MA2 oder berechtigtes MA0).
• Office 365 A1: End of Sale Web Direct 5.11.2026, Partner 1.5.2027; Retirement 1.1.2028. Danach Wechsel auf ein Ersatzangebot.
• Exchange Online for Alumni (gratis): ebenfalls Retirement 1.1.2028; Fortführung über ein bezahltes Alumni-Angebot (laut Microsoft ab 1.1.2028 über CSP/EES).
• 100 TB Basis-Speicher: entfällt bei der ersten Renewal/Extension ab 1.1.2028. Der Tenant-Pool bleibt, speist sich aber aus den bezahlten Lizenzen (siehe Tabelle).

Zusätzlich nennt Microsoft ab dem 1. Mai 2027 ein einheitlicheres Preismodell für Online Services im Academic Volume Licensing bei Renewal/Extension — bestehendes Agreement-Pricing gilt bis Laufzeitende.

Wann greift die Änderung bei Ihnen?

Nicht am Ankündigungstag und nicht automatisch am 1.1.2028 für alle gleich. Entscheidend ist Ihr nächstes Renewal, Ihre Extension oder ein neuer Vertrag ab dem 1. Januar 2028. Wer vorher verlängert, bleibt bis zum Ende dieser Laufzeit im alten Modell — plant aber die Umstellung rechtzeitig davor.

Checkliste für Schulen, Unis und Bildungsträger

1. Verlängerungstermin und Vertragstyp notieren (EES, Campus, OVS-ES, CSP Education o. Ä.).
2. Lizenz-Inventar: Faculty, Studenten, A1, Student Use Benefit, Alumni.
3. Wer braucht Exchange, SharePoint, Teams — und wer kommt mit MA0 (ohne diese Dienste) aus?
4. Speicher-Ist im Tenant prüfen und grob gegen die neuen Beiträge je SKU rechnen.
5. MA0-Eligibilität klären: volle Faculty-Abdeckung MA2+, Windows-Bildungsgeräte.
6. Gespräch mit Education-Lizenzpartner / Microsoft vor dem Pricing-Schritt ab Mai 2027 und vor dem Renewal 2028.
7. Technische Umstellung planen: Zuweisung neuer SKUs, Gruppen, Dokumentation für den Schulbetrieb.

Was bedeutet das für Studenten und Privatpersonen?

Die Hochschule oder Schule entscheidet, welche Lizenzen sie einkauft und zuweist. Als Student können Sie in der Regel nicht selbst „MA2 kaufen“ wie ein Consumer-Abo — Sie sind an die Institution gebunden.

• MA0 kann kostenlos sein, deckt aber kein Exchange/SharePoint/Teams ab und setzt Voraussetzungen der Einrichtung voraus.
• Wer bisher über Student Use Benefit oder A1 Teams und Postfach hatte, sollte früh bei der IT der Einrichtung nachfragen, was nach dem nächsten Renewal gilt.
• Für den eigenen Rechner (Einrichtung, Reparatur, Office lokal, Backup, Windows) bleiben Sie als Privatperson oder Student weiterhin Kunde bei Meurologic — unabhängig vom Education-Vertrag der Uni.

Welche Rolle Meurologic übernimmt — und welche nicht

Meurologic ist IT-Partner in Bonn und Umgebung: Bestandsaufnahme, Nutzer- und Geräte-Inventar, Speicher- und Zugangsfragen, technische Umstellung und Dokumentation. Den Education-Lizenzvertrag (EES, CSP Education usw.) schließt und pflegt Ihr Education-Partner bzw. Microsoft. Wir koordinieren gern mit diesem Partner, ersetzen ihn aber nicht.

Drei typische Fehler:

• Renewal-Termin unbekannt lassen und erst bei der Microsoft-Mail handeln.
• Alle Studenten auf denselben teuren Plan legen — oder umgekehrt MA0 erwarten, obwohl Faculty nicht voll mit MA2+ abgedeckt ist.
• Speicher ignorieren: Ohne 100-TB-Sockel und mit MA0 ohne eigenen Beitrag kann der Pool eng werden.

Häufige Fragen

Wann muss unsere Schule umstellen?
Spätestens bei der ersten Verlängerung, Extension oder einem neuen Vertrag ab dem 1. Januar 2028. Bis dahin gilt Ihr laufendes Enrollment.

Ist MA0 der Ersatz für A1?
MA0 ist ein kostenloses Studenten-Angebot mit klaren Voraussetzungen und ohne Exchange/SharePoint/Teams. Es ist kein 1:1-Ersatz für jede bisherige A1-Nutzung. Die passende Ersatz-SKU klärt die Einrichtung mit Partner/Microsoft.

Was passiert mit dem Student Use Benefit?
Es endet zum 1.1.2028; nach Ende der laufenden Enrollment-Laufzeit nicht verlängerbar. Betroffene Studenten brauchen ein anderes Student-Angebot.

Verliert unsere Schule den Speicher?
Der 100-TB-Basisanteil entfällt bei Renewal/Extension ab 1.1.2028. Es bleibt ein Pool, der sich aus bezahlten Faculty- und Student-Lizenzen speist. Verbrauch und Lizenzmix vorher prüfen.

Ich bin Student — hilft Meurologic bei der Uni-Lizenz?
Die Zuweisung der Education-Lizenz macht die Hochschule. Wir helfen bei Gerät, Zugang, lokalem Office und IT-Alltag; bei Lizenzfragen der Uni verweisen wir an deren IT bzw. den Education-Partner.

Betreuen Sie Bildungseinrichtungen in Bonn?
Ja. Meurologic betreut Schulen, Träger und verwandte Einrichtungen in Bonn und der Region — vor Ort und remote — und ebenso Privatpersonen und Studenten.

Ihr nächster Schritt: Education-Check in Bonn

In einem unverbindlichen Gespräch ordnen wir Ihren Vertragstermin, das Lizenz-Inventar und den Speicher grob ein und klären, was technisch bei Ihnen ansteht — und was Ihr Education-Partner liefern muss.

Termin vereinbaren · Telefon 0228 823 403 10

Frank Meurer von Meurologic · service@meurologic.de

Weiterführende Quellen (Stand November 2026):
Microsoft Learn: Education portfolio evolution ·
Microsoft Learn: Education FAQ

Meurologic ist Ihr IT-Partner in Bonn. Seit 2005 betreuen wir Unternehmen, Praxen, Kanzleien, Vereine, Bildungseinrichtungen sowie Privatpersonen und Studenten in Bonn und Umgebung. Siehe auch Leistungen und IT-Service Bonn.